Info Export

Due to increased documentation requirements, the German tax authorities now demand the following documents and information for exports to EU member states:

• Complete and accurate company address, telephone number, fax number, e-mail address, indication of trade/industry and if available internet address, business card, etc.
• European VAT ID number
• Copy of trade register excerpt, trade certificate or official company certificate (e.g. from chamber of commerce)
• Passport copy of the owner / partner / managing director
• If applicable, original collection authorization signed by the managing director, if possible with stamp, for the driver collecting the goods. 

A deposit in the amount of the VAT is due for each export transaction. You will receive this back from us if we receive the following documents back from you afterwards:

• Correctly filled out confirmation of receipt
• Copy of foreign registration papers

Aufgrund gestiegener Dokumentationspflichten verlangen die deutschen Finanzbehörden ab sofort bei Exporten in EU-Mitgliedsstaaten folgende Unterlagen und Informationen:

• Vollständige und exakte Firmenanschrift, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mailadresse, Angabe des/r Gewerbezweigs / Branche und falls vorhanden Internetadresse, Visitenkarte, etc.
• Europäische Umsatzsteuer-Ident-Nummer
• Handelsregisterauszug, Gewerbenachweis oder amtlichen Firmennachweis (z.B. durch Handelskammer) in Kopie
• Passkopie des Eigentümers / Gesellschafters / Geschäftsführers
• Ggf. vom Geschäftsführer unterschriebene Abholvollmacht im Original, möglichst mit Stempel, für den abholenden Fahrer. 

Bei jedem Exportgeschäft wird eine Kaution in Höhe der USt. fällig. Sie erhalten diese von uns zurück, wenn wir folgende Dokumente von Ihnen im Nachgang zurückerhalten:

• Korrekt ausgefüllte Gelangensbestätigung
• Ausländische Zulassungspapiere in Kopie